利用規程

会議場施設【コンベンションホールA・B、会議室、小会議室】

※上記の各区分を超えて利用を希望する場合の【時間外】欄については、30分単位で追加料金が必要となります。

展示イベント施設
【多目的ホール、市民サロン（占有する場合）】

展示イベント施設
【プラサ ヴェルデ ギャラリー（市民ギャラリー）】

展示イベント施設【会議室1・2】

会議場施設【コンベンションホールA、B】連続して14日間まで
※ただし知事が特に必要であると認める場合はこの限りではありません。

会議場施設【会議室、小会議室】連続して7日間まで
※ただし知事が特に必要であると認める場合はこの限りではありません。

展示イベント施設
【多目的ホール、市民サロン（占有する場合）、会議室1･2】制限なし

展示イベント施設
【プラサ ヴェルデ ギャラリー（市民ギャラリー）】連続して6日間以上で、利用期限の上限は、分割して利用するときは10日間、全面を利用するときは14日間とします。
※ただし、公共性、公益性の認められる事業として、市長が特に認めた場合は、利用期間の上限を延長することができます。

複数区分にまたがる利用、会議場施設及び展示イベント施設を併せての利用予約は、受付開始の早い方が適用されます。（会議場施設、展示イベント施設共通）

※原則として利用申込みは先着順で受付を⾏います。ただし、各施設の受付開始初日に限り、先着順では無く予約の調整を⾏います。

開館日の9時～20時（予約受付および利用料等のお支払い）

プラサ ヴェルデウェブサイト（https://www.plazaverde.jp/）で空き状況をご確認ください。ご来館、電話、FAX、Eメールでもお問い合わせいただけます。お申込み受付開始区分に基づき、ご希望の日程の仮予約が可能です。仮予約期間中に利用の手続きを行ってください。利用手続きが行われなかった場合は仮予約を取り消します。
なお、仮予約期間の延長や取消し後の再予約は承っていません。

初めて当施設をご利用の場合、「利用者登録申込書（団体または個人）」にて利用者登録（初回のみ）を行ってください。利用者登録には予約者の概要がわかる資料（団体・会社概要等）と担当者の身分証明書等の提⽰またはコピーの提出が必要となります。

ご来館、電話、FAX、Eメールで「利用申込書」をご提出ください。利用が承認された場合、承認後2週間以内に「請求書」を発行いたします。

以下の内容に該当する利用は営利利用とみなし、会議場施設（全会場）および展示イベント施設（市民ギャラリーのみ）の施設利用料金に加算があります。複数会場の利用時は一部会場に営利利用があった場合、全体を営利利用とみなします。

施設利用料金は事前のお支払となりますので、請求書到着後、施設利用料金を下記の指定の期日までに、当施設の指定口座へお振込みください。

＜コンベンションホールA、B、多目的ホール（会議室等との⼀体利用を含む）＞利用開始日の3か月前までに利用料金をお支払いください。

＜上記以外の施設（会議室等）＞利用開始日の1か月前までに利用料金をお支払いください。

付属設備、備品利用料金、駐車場利用料金（主催者負担）、特別電気および特別上下水道（多目的ホール利用の場合）については、ご利用後に請求をいたしますので、指定の期日までにお振込みください。

入金の確認ができた後、当施設より「利用承認書」を発行いたします。なお、利用承認書はご利用当日必要となりますので、施設の利用が終了するまで大切に保管してください。

利用申込書提出後、予約の全部または一部を取り消す場合は「利用取消届出書」の提出が必要です。また、利用施設および利用日・利用時間区分の変更はできません。変更する場合は利用をキャンセルし、改めて利用申込みをお願いします。
「利用取消届出書」の受付日に応じて以下のキャンセル料をお支払いください。

（ 1 ）打合せ利用承認書発行後、コンベンションホールA・B、 多目的ホールをご利用の方は利用日の30日前までに打合せをお願いします。利用形態、利用付属設備等の打合せについては、予め関係資料として図面等をご送付ください。

打合せ内容（例）
催事の進行／会場レイアウト、舞台設営図／照明、音響、映像等の仕込図／入場整理・誘導、搬入・搬出／バス輸送／お弁当、ケータリング／ 清掃／デジタルサイネージ（電光掲示版）表示内容看板、掲示物 等

多目的ホールをご使用の催物については、すべて「催物開催届」を提出してください。その際、自衛消防隊編成表、会場レイアウト図を添付してください。
コンベンションホールA・B、 多目的ホール以外の施設をご利用の方は必要に応じ利用備品、レイアウト等の打合せをお願いいたします。

（ 2 ）下見利用施設の下見は予約制です。必ず事前に管理事務室までご連絡ください。下見を希望される施設が利用中の場合は下見をすることができません。
※当日の下見・内覧申込みはできません。

ご利用に伴う準備・片付け・利用機器の操作については、主催者でお願いいたします。催事の準備・本番・片付けが利用時間の中で余裕をもって行うことができるようにご計画ください。催事終了後は、時間内に清掃・ゴミ処理を行い、必ず利用前の状態に原状復帰してください。

（ 1 ）ご利用前管理事務室へお立ち寄りいただき、利用承認書を提示し受付をしてください。利用施設の開錠は当施設スタッフが行います。合わせて付属設備のご利用方法をご案内いたします。追加で利用する付属設備および備品等がありましたら、管理事務室までお申し出ください。

（ 2 ）ご利用中 利用機器の操作については、ご利用者でお願いいたします。オペレーター等をご希望される場合には、専門のオペレーターの手配が必要となりますので、事前にお申し込みください。（有料）※当日のオペレーター対応はお受けできませんので、ご注意ください。ご利用中にご不明な点がありましたら、管理事務室へお申し付けください。また、急病人発生、設備破損等のトラブルがありましたら速やかにお申し出ください。災害時には施設スタッフの指示に従ってください。

（ 3 ）ご利用後ご利用後の利用施設の施錠は当施設スタッフが行いますので、利用後の清掃および原状回復後、管理事務室へご連絡ください。当施設スタッフが利用施設を確認後、ご退館ください。

（ 1 ）施設予約システム概要

「プラサヴェルデ施設予約システム」を利用した施設申込み（仮予約）が可能です。施設ホームページ（https://www.plazaverde.jp）の「施設予約システム」バナーをクリックして申込画面に進んでください。

※事前に「利用者登録申込書」のご提出が必要です。登録後「利用者番号」および「パスワード」を発行します。
※ウェブからの仮予約にあたって「施設予約システム利⽤規約」をご確認ください。

（ 2 ）仮予約対象施設

コンベンションぬまづ　301・302・401・402・407会議室、201・403・404・405・406・408・409小会議室※空き状況の確認は全施設をご覧いただけます。

（ 3 ）予約・空き状況閲覧可能期間

ご利用希望日の5か月前より14日前まで

（ 4 ）空き状況確認方法

• プラサ ヴェルデウェブサイト（https://www.plazaverde.jp/）からバナーをクリックして「プラサヴェルデ施設予約システム」にアクセス後、「かんたん操作」「多機能操作」のいずれかをクリックしてください。
• メニュー内の「空き状況の確認」をクリックしてください。
• 「利用目的」「施設（プラサヴェルデ）」「部屋（会場）」「利用希望日」を選択すると空き状況が表示されます。

※施設予約システムの仕様上、コンベンションホールA・B、多目的ホール、市民サロン、ギャラリー、キラメッセぬまづ会議室1・2の空き状況を確認する場合は、ログアウトした状態でご確認ください。（システムにログインしていると上記会場は表示されません）

（ 5 ）仮予約方法

• 「プラサヴェルデ施設予約システム」にアクセス後、「かんたん操作」「多機能操作」のいずれかをクリックしてください。
• 利用者番号、パスワードを入力してログインしてください。
• 「利用目的」「施設（プラサヴェルデ）」「部屋（会場）」「利用希望日」を選択すると空き状況が表示されます。
• ご利用になりたい時間（区分）を選択して「予約確認」をクリックしてください。
• 予約確認画面に移りますので注意事項の承諾にチェックを入れて確定してください。

※複数日程・会場を仮予約する場合は、「多機能操作」より予約を進めてください。
※仮予約後は予約期限までに利用申込み手続きが必要です。「利用申込書」をEメール、FAX、来館等でご提出ください。
※ウェブ上からの仮予約のキャンセル・変更はできません。電話、Eメール等でお問い合わせください。